Kurier-, Express- & Paketdienste
Für wen: Kurier- und Expressdienste mit eigenem Kundenstamm sowie Subunternehmer (Zustellpartner) großer Paketdienste mit typischerweise 3–50 Mitarbeitenden und 2–40 Fahrzeugen, die Aufträge, Touren, Personal und Fahrzeuge heute überwiegend mit Papier, Excel und WhatsApp organisieren.
6 Programme · ab 69 € pro Monat (netto) · Pilotbetriebe ab 27,60 €
Kennen Sie das?
Aufträge kommen per Telefon, E-Mail und WhatsApp; disponiert wird auf Zuruf, Informationen gehen verloren, und Preise werden je nach Disponent unterschiedlich berechnet.
Kunden fragen telefonisch nach dem Stand ihrer Sendung; Zustellnachweise auf Papier gehen verloren und fehlen bei Reklamationen.
Die Monatsabrechnung aus Lieferscheinen, Notizen und Excel dauert Tage; vergessene Wartezeiten und Zuschläge kosten Umsatz.
Subunternehmer von Paketdiensten können die Gutschriften ihrer Auftraggeber kaum nachprüfen; Differenzen bei Stopps, Abzüge und Nachbelastungen fallen spät auf, und der Ertrag je Tour ist unklar.
Hohe Fluktuation und kurzfristige Ausfälle: Dienstpläne laufen über WhatsApp, die Arbeitszeitaufzeichnung für Mindestlohn-Prüfungen ist lückenhaft, und bei Transportern über 2,8 t fehlen die Aufzeichnungen zu Lenk- und Ruhezeiten.
Fahrzeugschäden werden spät oder gar nicht gemeldet, niemand weiß sicher, wer wann welches Fahrzeug gefahren hat, und Fristen wie HU oder UVV-Prüfung werden übersehen.
Nachweise gegenüber Auftraggebern und Behörden (Anbieterverzeichnis, Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Nachunternehmer-Unterlagen) liegen verstreut in Ordnern und E-Mails.
6 Programme
Für jede Aufgabe gibt es genau ein Programm. Nichts doppelt sich, und Sie zahlen nur für das, was Sie brauchen.
Vom Anruf bis zur Unterschrift – ein Auftrag, ein Ablauf.
Botenpult bündelt Auftragsannahme, Preisberechnung und Disposition für Kurier- und Expressdienste in einer Web-Anwendung.
Listenpreis
189 € / Monat
8 Fahrer/innen inklusive · beliebig viele Zugänge für Disponenten
Pilotpreis*
75,60 € / Monat
in den ersten 12 Monaten
Ihre Kunden buchen online und sehen, wo ihre Sendung ist.
Botenblick gibt Ihren Geschäftskunden ein eigenes Buchungsportal im Erscheinungsbild Ihres Betriebs. Kunden buchen Abholungen online, drucken Begleitscheine und verfolgen jede Sendung über einen Link – ohne Anruf in Ihrer Zentrale.
Listenpreis
79 € / Monat
25 Kundenkonten inklusive · mehrere Nutzer je Kundenkonto ohne Aufpreis
Pilotpreis*
31,60 € / Monat
in den ersten 12 Monaten
Wissen, was jede Tour wirklich einbringt.
Botenbilanz ist für Zustellpartner großer Paketdienste gemacht. Sie erfassen oder importieren die täglichen Leistungsdaten je Tour, berechnen daraus Ihre Soll-Vergütung und gleichen sie mit der Gutschrift Ihres Auftraggebers ab.
Listenpreis
129 € / Monat
10 Touren inklusive
Pilotpreis*
51,60 € / Monat
in den ersten 12 Monaten
Rechnungen raus, Partner abgerechnet, Nachweise vollständig.
Botenkontor erstellt Ihre Rechnungen und Sammelrechnungen, verwaltet offene Posten und rechnet freie Fahrer und Nachunternehmer per Gutschrift ab.
Listenpreis
89 € / Monat
3 Nutzer inklusive
Pilotpreis*
35,60 € / Monat
in den ersten 12 Monaten
Wer fährt morgen welche Tour – und wie lange wurde gearbeitet?
Botenschicht plant Ihre Fahrer auf Touren und Schichten und erfasst die Arbeitszeit per Smartphone. Urlaub und Krankmeldungen fließen direkt in den Dienstplan, unbesetzte Touren sehen Sie sofort.
Listenpreis
89 € / Monat
15 Mitarbeitende inklusive
Pilotpreis*
35,60 € / Monat
in den ersten 12 Monaten
Jedes Fahrzeug mit Akte, jeder Schaden mit Foto.
Botenhof führt für jedes Fahrzeug eine digitale Akte mit Fristen, Kosten und Schadenhistorie. Fahrer erledigen Abfahrtskontrolle, Schadenmeldung und Fahrzeugübergabe per App mit Fotos, und Sie sehen jederzeit, wer wann welches Fahrzeug gefahren hat.
Listenpreis
69 € / Monat
10 Fahrzeuge inklusive
Pilotpreis*
27,60 € / Monat
in den ersten 12 Monaten
Starttermin und Funktionsumfang stehen vor Vertragsschluss verbindlich im schriftlichen Angebot – berechnet wird erst ab Start.
* Pilotpreis: 40 % des Listenpreises für 12 Monate, höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback. Alle Bedingungen. Nur für Unternehmen, Preise netto zzgl. MwSt.
Paket-Rechner
Alle sechs Programme sind einzeln buchbar und teilen bei Kombination die Stammdaten (Firmenprofil, Benutzer, Mitarbeitende, Kunden, Fahrzeuge). Typische Kombinationen: Für Kurier- und Expressdienste mit eigenen Kunden Botenpult, Botenblick und Botenkontor; für Subunternehmer von Paketdiensten Botenbilanz, Botenschicht und Botenhof. Betriebe mit beiden Geschäftsfeldern kombinieren Botenpult und Botenbilanz, um Kurieraufträge und Paket-Touren gemeinsam auszuwerten. Ihre eigenen Nachweise gegenüber Auftraggebern führen Sie in Botenbilanz, die Nachweise Ihrer Partner in Botenkontor. Ihre Fahrer nutzen in jeder Kombination eine gemeinsame App.
Ihr Paket
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Netto zzgl. MwSt. Kombi-Vorteil: ab 2 Programmen 10 %, ab 3 Programmen 15 % auf alle Monatspreise einschließlich zusätzlicher Nutzer – bei regulären Verträgen ab dem ersten Monat, für Pilotbetriebe ab Monat 13 (im Pilotjahr gilt der Pilotpreis). * Pilotpreis: höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback.
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