Programm für Kurier & Paket
Botenblick
Ihre Kunden buchen online und sehen, wo ihre Sendung ist.
Botenblick gibt Ihren Geschäftskunden ein eigenes Buchungsportal im Erscheinungsbild Ihres Betriebs. Kunden buchen Abholungen online, drucken Begleitscheine und verfolgen jede Sendung über einen Link – ohne Anruf in Ihrer Zentrale. Sie prüfen eingehende Buchungen im Buchungseingang und bestätigen sie mit einem Klick.
Für wen: Kurier- und Expressdienste mit wiederkehrenden Geschäftskunden (Kanzleien, Labore, Autohäuser, Industrie), die telefonische Buchungen und Statusanfragen reduzieren möchten.
Demo für Botenblick anfordernDas kann Botenblick
- Buchungsportal für Geschäftskunden mit eigenem Login, Adressbuch, Buchungsvorlagen und Sammelbuchung per CSV-Datei
- Buchungseingang für Ihren Innendienst: Anfragen prüfen, Preis und Abholzeit bestätigen oder ablehnen – der Kunde erhält automatisch eine Bestätigung
- Sendungsverfolgung über einen Link je Auftrag, ohne Anmeldung, mit Statusverlauf und voraussichtlichem Zeitfenster
- Automatische E-Mail-Benachrichtigungen bei Buchungsbestätigung, Abholung, Zustellung und Problemen; SMS-Versand über einen SMS-Anbieter (direkte Anbindung optional, nach Verbrauch)
- Begleitscheine und Versandetiketten mit QR-Code als PDF zum Ausdrucken beim Kunden
- Mehrere Nutzer je Kundenfirma mit Kostenstellen, Abteilungen und eigener Auftragshistorie inklusive CSV-Export
- Rückfragen zum Auftrag über ein Nachrichtenfeld statt per Telefon
- Portal mit Logo und Farben Ihres Betriebs auf eigener Subdomain; Buchungsformular zum Einbinden in Ihre Website
Was nicht enthalten ist
Botenblick enthält keine Disposition, keine Fahrer-App und keine automatische Preisberechnung aus Tarifen – das übernimmt Botenpult. Ohne Botenpult pflegt Ihr Innendienst Preis und Status im Buchungseingang. Rechnungen und Zahlungsverwaltung sind nicht enthalten (Botenkontor).
Beispiel: Das steckt in einer Demo
- 25 Geschäftskunden mit 41 Portal-Nutzern und 12 Kostenstellen
- 120 Sendungen der letzten 30 Tage mit vollständigem Statusverlauf
- 8 offene Buchungsanfragen im Buchungseingang
- Adressbücher mit insgesamt 60 Empfängeradressen
- Beispielseite zur Sendungsverfolgung mit 5 Statusstufen und Zeitfenster
- 4 E-Mail-Vorlagen für Bestätigung, Abholung, Zustellung und Problem
Die Mengen passen wir an Ihre Betriebsgröße an. Abgesehen von Firmenname und Logo sind alle Daten frei erfunden.
Was kostet Botenblick?
Ein fester Monatspreis, eine einmalige Einrichtung – alles netto. Als Pilotbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr nur 40 % davon.
Starttermin und Funktionsumfang stehen vor Vertragsschluss verbindlich im schriftlichen Angebot – berechnet wird erst ab Start.
Preise für Botenblick
| Preis (netto) | Liste | Pilot* (40 %) |
|---|---|---|
| Monatlich (25 Kundenkonten inklusive · mehrere Nutzer je Kundenkonto ohne Aufpreis) | 79 € | 31,60 € |
| Zusätzlich je Kundenkonto (mehr als 25) | 2 € | 0,80 € |
| Einrichtung (einmalig) | 390 € | 156 € |
* Pilotpreis: 40 % des Listenpreises für 12 Monate, höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback. Alle Bedingungen. Nur für Unternehmen, Preise netto zzgl. MwSt.
Demo für Botenblick anfordernNoch stärker in Kombination
Botenblick funktioniert allein. Mit weiteren Programmen fließen die Daten automatisch weiter.
+ Botenpult
Buchungen werden ohne Abtippen zu Aufträgen, der Preis wird bei der Buchung aus Ihren Tarifen angezeigt, und Statusmeldungen sowie Zustellnachweise kommen automatisch aus der Fahrer-App.
+ Botenkontor
Kunden laden Rechnungen selbst im Portal herunter; die im Portal gewählten Kostenstellen erscheinen automatisch auf der Sammelrechnung.