Programm für Kurier & Paket
Botenpult
Vom Anruf bis zur Unterschrift – ein Auftrag, ein Ablauf.
Botenpult bündelt Auftragsannahme, Preisberechnung und Disposition für Kurier- und Expressdienste in einer Web-Anwendung. Sie erfassen Aufträge in wenigen Klicks, weisen sie auf einer Karte Ihren Fahrern oder Partnern zu und erhalten Statusmeldungen und Zustellnachweise direkt aus der Fahrer-App. So ersetzen Sie Zettel, Excel-Listen und Messenger-Gruppen durch einen nachvollziehbaren Ablauf.
Für wen: Kurier- und Expressdienste mit eigenem Kundenstamm (Stadtkurier, Direkt- und Sonderfahrten, Laborfahrten, Overnight) mit 3–40 Fahrern und 1–4 Disponenten.
Demo für Botenpult anfordernDas kann Botenpult
- Auftragserfassung in wenigen Klicks: Abhol- und Zustelladresse, Zeitfenster, Sendungsart, Gewicht und Referenz – mit Vorlagen und Daueraufträgen für Stammkunden
- Preisberechnung aus Ihren Tarifen: Kilometerpreis, PLZ-Zonen, Gewichtsstufen und Zuschläge (Express, Nacht, Wochenende, Wartezeit, Zusatzstopp), auf Wunsch mit eigener Preisliste je Kunde
- Dispo-Übersicht mit Karte: offene, laufende und erledigte Aufträge auf einen Blick, Zuweisung per Klick an eigene Fahrer oder Partner
- Sammeltouren bilden und die Stopp-Reihenfolge optimieren (über einen Kartendienst, direkte Anbindung optional)
- Fahrer-App im Browser und auf dem Smartphone: Auftragsliste, Start der Navigation in der gewohnten Navi-App, Statusmeldungen wie abgeholt, zugestellt oder nicht angetroffen
- Digitaler Zustellnachweis mit Unterschrift, Empfängername, Fotos, Zeitstempel und Standort der Statusmeldung – als PDF je Auftrag
- Wartezeiten, Zusatzstopps und Besonderheiten erfasst der Fahrer direkt am Auftrag
- Standort der Fahrer nur während aktiver Aufträge sichtbar – einstellbar und abschaltbar
- Auftragsjournal mit Filtern nach Kunde, Fahrer, Zeitraum und Status; Export als CSV oder Excel
Was nicht enthalten ist
Botenpult erstellt keine Rechnungen oder Gutschriften (Botenkontor), bietet kein Kundenportal, keine Sendungsverfolgung per Link und keine automatischen Kundenbenachrichtigungen (Botenblick), keine Dienstplanung, Arbeitszeiterfassung und Lenkzeit-Hinweise (Botenschicht), keine Fahrzeugverwaltung (Botenhof) und keinen Gutschriftenabgleich für Paket-Touren (Botenbilanz). Es wird keine Telematik-Hardware benötigt oder angebunden; Standortdaten stammen nur aus der Fahrer-App.
Beispiel: Das steckt in einer Demo
- 12 Fahrer, 3 Disponenten und 9 Fahrzeuge (Pkw, Hochdachkombi, Transporter 3,5 t)
- 86 Aufträge des aktuellen Tages in den Status offen, unterwegs und zugestellt
- 40 Geschäftskunden (Kanzleien, Labore, Autohäuser, Druckereien) mit eigenen Preislisten
- Tarifmatrix mit 5 PLZ-Zonen, Kilometerpreis und 7 Zuschlagsarten
- 18 Zustellnachweise mit Unterschrift und Foto
- 6 Daueraufträge, z. B. tägliche Laborfahrt und tägliche Apothekenbelieferung
- 3 Partner-Kuriere für Fernfahrten
Die Mengen passen wir an Ihre Betriebsgröße an. Abgesehen von Firmenname und Logo sind alle Daten frei erfunden.
Was kostet Botenpult?
Ein fester Monatspreis, eine einmalige Einrichtung – alles netto. Als Pilotbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr nur 40 % davon.
Starttermin und Funktionsumfang stehen vor Vertragsschluss verbindlich im schriftlichen Angebot – berechnet wird erst ab Start.
Preise für Botenpult
| Preis (netto) | Liste | Pilot* (40 %) |
|---|---|---|
| Monatlich (8 Fahrer/innen inklusive · beliebig viele Zugänge für Disponenten) | 189 € | 75,60 € |
| Zusätzlich je Fahrer/in (mehr als 8) | 12 € | 4,80 € |
| Einrichtung (einmalig) | 690 € | 276 € |
* Pilotpreis: 40 % des Listenpreises für 12 Monate, höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback. Alle Bedingungen. Nur für Unternehmen, Preise netto zzgl. MwSt.
Demo für Botenpult anfordernNoch stärker in Kombination
Botenpult funktioniert allein. Mit weiteren Programmen fließen die Daten automatisch weiter.
+ Botenblick
Online-Buchungen Ihrer Kunden erscheinen direkt als Auftrag in der Dispo-Übersicht – mit berechnetem Preis; Status und Zustellnachweise aus der Fahrer-App sind sofort in der Sendungsverfolgung sichtbar.
+ Botenkontor
Erledigte Aufträge mit Wartezeiten und Zuschlägen werden automatisch zu Rechnungspositionen; an Partner vergebene Aufträge landen in deren Gutschrift.
+ Botenschicht
In der Dispo-Übersicht sehen Sie nur Fahrer, die laut Dienstplan im Dienst sind, und bei Fahrern auf Fahrzeugen über 2,8 t einen Hinweis auf eine fällige Fahrtunterbrechung; Fahrer stempeln und bearbeiten Aufträge in derselben App.
+ Botenhof
Jedem Auftrag wird ein Fahrzeug zugeordnet; Fahrzeuge mit offenem Mangel oder überfälliger Frist werden in der Disposition markiert.
+ Botenbilanz
Betriebe mit Kurieraufträgen und Paket-Touren sehen Erlöse beider Geschäftsfelder je Fahrer und Fahrzeug in einer gemeinsamen Auswertung.