Programm für Kurier & Paket
Botenhof
Jedes Fahrzeug mit Akte, jeder Schaden mit Foto.
Botenhof führt für jedes Fahrzeug eine digitale Akte mit Fristen, Kosten und Schadenhistorie. Fahrer erledigen Abfahrtskontrolle, Schadenmeldung und Fahrzeugübergabe per App mit Fotos, und Sie sehen jederzeit, wer wann welches Fahrzeug gefahren hat. Führerscheinkontrollen und Unterweisungen dokumentieren Sie mit Datum und Nachweis.
Für wen: Betriebe mit 3–60 Fahrzeugen (Pkw, Transporter bis 3,5 t, E-Transporter, Lastenräder), die Schäden, Fristen und Fahrerpflichten nachvollziehbar dokumentieren möchten.
Demo für Botenhof anfordernDas kann Botenhof
- Fahrzeugakte: Kennzeichen, Fahrzeugart, zulässige Gesamtmasse, Kilometerstand, Mietvertragsende und Dokumente
- Fristen mit Erinnerung: HU/AU, jährliche Prüfung nach DGUV Vorschrift 70, Wartung, Reifenwechsel, Rückgabetermine
- Abfahrtskontrolle per App mit Checkliste und Fotos; Mängel gehen direkt an das Büro
- Schadenmeldung mit Fotos, Unfallskizze und Unfallbericht-Vorlage; Schadenhistorie je Fahrzeug und Fahrer mit Reparaturstatus
- Fahrzeugübergabe per App: nachvollziehbar, wer wann welches Fahrzeug gefahren hat – z. B. für Bußgeldbescheide und Schäden
- Führerscheinkontrolle per Foto im festgelegten Intervall mit Prüfprotokoll
- Fahrerunterweisungen mit Vorlagen (z. B. Ladungssicherung, Verhalten bei Unfällen, Mitführungspflicht des Ausweises nach § 2a SchwarzArbG) mit Lesebestätigung in der App und Nachweisliste
- Tank- und Ladekarten-Umsätze per CSV-Import; Kosten je Fahrzeug und Monat
- Werkstatt- und Reparaturaufträge mit Kosten und Ausfalltagen je Fahrzeug
Was nicht enthalten ist
Botenhof enthält keine GPS-Telematik; Standortdaten stammen nur aus der Fahrer-App von Botenpult und sind nur während aktiver Aufträge sichtbar (einstellbar und abschaltbar). Nicht enthalten sind Arbeitszeiterfassung sowie Lenk- und Ruhezeiten (Botenschicht), die Kostenverteilung auf Touren (Botenbilanz) und die Auswertung von Fahrtenschreiberdaten. Eine Verwaltung oder Vermittlung von Versicherungen ist nicht enthalten.
Beispiel: Das steckt in einer Demo
- 22 Fahrzeuge: 15 Transporter (davon 9 über 2,8 t zGM), 4 E-Transporter, 1 Pkw, 2 Lastenräder
- Fristenkalender mit 9 fälligen Terminen (HU, UVV-Prüfung, Wartung)
- 31 Abfahrtskontrollen mit 4 gemeldeten Mängeln
- 7 Schadensfälle mit Fotos und Reparaturstatus
- Führerscheinkontrollen für 24 Fahrer, davon 3 überfällig
- 4 Unterweisungen (Ladungssicherung, Verhalten bei Unfällen, Abfahrtskontrolle, Mitführungspflicht des Ausweises) mit Lesebestätigungen
- Tankkarten-Umsätze von 3 Monaten
Die Mengen passen wir an Ihre Betriebsgröße an. Abgesehen von Firmenname und Logo sind alle Daten frei erfunden.
Was kostet Botenhof?
Ein fester Monatspreis, eine einmalige Einrichtung – alles netto. Als Pilotbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr nur 40 % davon.
Starttermin und Funktionsumfang stehen vor Vertragsschluss verbindlich im schriftlichen Angebot – berechnet wird erst ab Start.
Preise für Botenhof
| Preis (netto) | Liste | Pilot* (40 %) |
|---|---|---|
| Monatlich (10 Fahrzeuge inklusive) | 69 € | 27,60 € |
| Zusätzlich je Fahrzeug (mehr als 10) | 5 € | 2 € |
| Einrichtung (einmalig) | 290 € | 116 € |
* Pilotpreis: 40 % des Listenpreises für 12 Monate, höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback. Alle Bedingungen. Nur für Unternehmen, Preise netto zzgl. MwSt.
Demo für Botenhof anfordernNoch stärker in Kombination
Botenhof funktioniert allein. Mit weiteren Programmen fließen die Daten automatisch weiter.
+ Botenschicht
Fahrzeugzuteilung im Dienstplan, Abfahrtskontrolle beim Schichtbeginn und Hinweise auf fällige Führerscheinkontrollen im Plan; Fahrer auf Fahrzeugen über 2,8 t zGM werden für die Lenkzeit-Hinweise automatisch gekennzeichnet, und bestätigte Belehrungen zur Mitführungspflicht erscheinen mit Datum in der Einstellungs-Checkliste.
+ Botenpult
Gesperrte oder mangelhafte Fahrzeuge werden in der Disposition markiert; die Fahrzeugzuordnung je Auftrag ist später nachvollziehbar.
+ Botenbilanz
Tatsächliche Tank- und Reparaturkosten fließen in den Deckungsbeitrag je Tour ein.