Programm für Kurier & Paket
Botenbilanz
Wissen, was jede Tour wirklich einbringt.
Botenbilanz ist für Zustellpartner großer Paketdienste gemacht. Sie erfassen oder importieren die täglichen Leistungsdaten je Tour, berechnen daraus Ihre Soll-Vergütung und gleichen sie mit der Gutschrift Ihres Auftraggebers ab. Abweichungen, Abzüge und die Kosten je Tour sehen Sie übersichtlich – als Grundlage für Klärungsgespräche mit dem Depot. Die Nachweise, die Ihr Auftraggeber regelmäßig von Ihnen anfordert, führen Sie mit Ablaufdaten an derselben Stelle.
Für wen: Subunternehmer (Zustellpartner) großer Paketdienste mit 5–60 Touren, auch für mehrere Auftraggeber oder Depots.
Demo für Botenbilanz anfordernDas kann Botenbilanz
- Tourenstamm je Auftraggeber und Depot mit Vergütungsmodell: Preis je Stopp oder Paket, Tourpauschale, Abholungen, Zuschläge und Staffeln
- Tägliche Leistungsdaten je Tour erfassen oder aus Tagesberichten importieren (CSV/Excel): Stopps, Pakete, Rückläufer, Abholungen, Kilometer
- Automatische Berechnung der Soll-Vergütung je Tag, Tour und Monat und Abgleich mit der Gutschrift des Auftraggebers: Abweichungen je Tag und Tour werden markiert
- Klärungsliste mit Status, Kommentar und Belegen als Grundlage für Rückfragen beim Depot
- Abzüge, Nachbelastungen und Sendungsschäden des Auftraggebers erfassen, Tour und Tag zuordnen und Ursachen auswerten
- Kosten je Tour hinterlegen (Personalkostensatz, Fahrzeugpauschale) und Deckungsbeitrag je Tour, Fahrer und Monat berechnen
- Kennzahlen im Wochen- und Monatsverlauf (Zustellquote, Rückläuferquote, Stopps je Tour) für mehrere Auftraggeber und Depots; Monatsbericht als PDF oder Excel
- Nachweise gegenüber Auftraggebern: eigene Unbedenklichkeitsbescheinigungen von Krankenkassen und Berufsgenossenschaft, Eintrag im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur, Gewerbeanmeldung und Erklärungen mit Ablaufdatum
- Erinnerung vor Ablauf eigener Nachweise und Freigabe-Link, über den das Depot die jeweils aktuellen Unterlagen abrufen kann
Was nicht enthalten ist
Botenbilanz greift nicht direkt auf Scanner- oder Systemdaten der Paketdienste zu – die Daten werden aus Tagesberichten bzw. Exporten importiert oder manuell erfasst. Botenbilanz verwaltet Ihre eigenen Nachweise gegenüber Auftraggebern; die Nachweise Ihrer Partner und Nachunternehmer führen Sie in Botenkontor. Nicht enthalten sind außerdem Arbeitszeiterfassung (Botenschicht), Fahrzeugakte und Fahrzeugschäden (Botenhof), Ausgangsrechnungen und Gutschriften an eigene Nachunternehmer (Botenkontor) sowie die Disposition eigener Kurieraufträge (Botenpult).
Beispiel: Das steckt in einer Demo
- Zustellpartner mit 2 Auftraggebern (Depot Nord und Depot Süd) und 18 Touren
- Leistungsdaten von 3 Monaten: rund 1.100 Tourentage mit Stopps, Paketen und Rückläufern
- 4 Vergütungsmodelle: Stopppreis, Paketpreis, Tourpauschale, Abholpauschale
- 3 Monatsgutschriften mit 11 markierten Abweichungen
- 14 Abzüge und Sendungsschäden mit Klärungsstatus
- Deckungsbeitragsübersicht je Tour mit Personal- und Fahrzeugkosten
- Nachweis-Mappe mit 7 eigenen Nachweisen, davon 1 Unbedenklichkeitsbescheinigung kurz vor Ablauf, und Freigabe-Link für Depot Nord
Die Mengen passen wir an Ihre Betriebsgröße an. Abgesehen von Firmenname und Logo sind alle Daten frei erfunden.
Was kostet Botenbilanz?
Ein fester Monatspreis, eine einmalige Einrichtung – alles netto. Als Pilotbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr nur 40 % davon.
Starttermin und Funktionsumfang stehen vor Vertragsschluss verbindlich im schriftlichen Angebot – berechnet wird erst ab Start.
Preise für Botenbilanz
| Preis (netto) | Liste | Pilot* (40 %) |
|---|---|---|
| Monatlich (10 Touren inklusive) | 129 € | 51,60 € |
| Zusätzlich je Tour (mehr als 10) | 8 € | 3,20 € |
| Einrichtung (einmalig) | 490 € | 196 € |
* Pilotpreis: 40 % des Listenpreises für 12 Monate, höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback. Alle Bedingungen. Nur für Unternehmen, Preise netto zzgl. MwSt.
Demo für Botenbilanz anfordernNoch stärker in Kombination
Botenbilanz funktioniert allein. Mit weiteren Programmen fließen die Daten automatisch weiter.
+ Botenschicht
Tatsächlich gearbeitete Stunden je Fahrer und Tour fließen in die Personalkosten ein – Sie sehen Stopps je Stunde und den tatsächlichen Deckungsbeitrag je Tour.
+ Botenhof
Tank- und Reparaturkosten je Fahrzeug werden den gefahrenen Touren zugeordnet, statt nur mit einer Pauschale zu rechnen.
+ Botenkontor
Leistungsdaten von Touren, die Ihre Nachunternehmer fahren, dienen direkt als Grundlage für deren Gutschrift; Ihre eigenen Nachweise und die Ihrer Nachunternehmer sehen Sie in einer gemeinsamen Fristenübersicht.
+ Botenpult
Kurieraufträge und Paket-Touren werden gemeinsam je Fahrer und Fahrzeug ausgewertet.