Programm für Umzug & Entrümpelung
Kollizeit
Arbeitszeiten von Kolonne und Aushilfen ohne Stundenzettel.
Mit Kollizeit erfassen Mitarbeitende oder die Kolonnenführung Beginn, Pausen und Ende der Arbeitszeit aller Beschäftigten direkt am Einsatzort – auftragsbezogen und für die ganze Kolonne mit wenigen Klicks; fehlende Einträge werden vor Ablauf der Sieben-Tage-Frist angezeigt. Urlaub, Krankmeldungen, Arbeitszeitkonten und eine Einstellungs-Checkliste mit Sofortmeldung und Hinweis zur Ausweispflicht sind zentral einsehbar. Am Monatsende exportieren Sie die freigegebenen Stunden für die Lohnabrechnung.
Für wen: Betriebe mit festen Kolonnen und wechselnden Aushilfen oder Minijobbern, die Stunden bisher auf Zetteln oder per WhatsApp sammeln und die Aufzeichnungspflichten des Transportgewerbes für alle Beschäftigten erfüllen müssen.
Demo für Kollizeit anfordernDas kann Kollizeit
- Zeiterfassung per Smartphone: Beginn, Pause, Ende – auftragsbezogen, einzeln oder für die ganze Kolonne durch die Kolonnenführung
- Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit für alle Beschäftigten mit Hinweis auf fehlende Einträge vor Ablauf des siebten Kalendertages – unterstützt bei den Pflichten nach § 17 MiLoG; Korrekturen nur mit Begründung und Änderungsprotokoll
- Arbeitszeitkonten und Überstunden; Hinweise bei Überschreitung hinterlegter Höchstarbeitszeiten und bei fehlenden Pausen (Grenzwerte anpassbar)
- Minijobber und Aushilfen: Monatsverdienst im Blick, Hinweis bei Annäherung an die Verdienstgrenze und bei Stundenlöhnen unter dem hinterlegten Mindestlohn
- Einstellungs-Checkliste für neue Festangestellte und Aushilfen: Vermerk „Sofortmeldung erfolgt“ vor Arbeitsaufnahme (die Meldung selbst erfolgt über Ihr Lohnprogramm oder Ihre Steuerkanzlei) und schriftlicher Hinweis zur Mitführungspflicht von Ausweispapieren mit Bestätigung der Arbeitskraft
- Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung mit Antrag und Freigabe per App
- Auswärtstage und Übernachtungen bei Fernumzügen kennzeichnen – als Grundlage für die Spesenabrechnung
- Nachweise über Unterweisungen (z. B. Heben und Tragen, Ladungssicherung) mit digitaler Bestätigung
- Export für die Lohnabrechnung als Datei im CSV-Format oder im Format für DATEV Lohn und Gehalt (inklusive; direkte Anbindung optional)
Was nicht enthalten ist
Nicht enthalten: Einsatzplanung und Verfügbarkeitsabfragen (Kolliplan), Dokumentation am Einsatzort (Kollimappe), Rechnungen (Kollibeleg), Lenk- und Ruhezeiten aus dem Fahrtenschreiber. Sofortmeldung und Lohnabrechnung selbst erfolgen weiterhin in Ihrer Lohnsoftware oder Steuerkanzlei.
Beispiel: Das steckt in einer Demo
- 14 Personen: 7 Festangestellte, 2 Auszubildende und 5 Minijobber
- Zeitbuchungen über 6 Wochen zu 32 Aufträgen, davon 4 Tage mit fehlendem Eintrag kurz vor Fristablauf
- Arbeitszeitkonten mit Überstunden und 3 offenen Korrekturen
- Urlaubs- und Krankentage für das laufende Jahr
- 2 Minijobber nahe an der Verdienstgrenze
- 3 Einstellungs-Checklisten, davon 1 mit noch offener Sofortmeldung
- Unterweisungsnachweise zu Heben und Tragen sowie Ladungssicherung
- Lohnexport für die letzten 2 Monate
Die Mengen passen wir an Ihre Betriebsgröße an. Abgesehen von Firmenname und Logo sind alle Daten frei erfunden.
Was kostet Kollizeit?
Ein fester Monatspreis, eine einmalige Einrichtung – alles netto. Als Pilotbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr nur 40 % davon.
Starttermin und Funktionsumfang stehen vor Vertragsschluss verbindlich im schriftlichen Angebot – berechnet wird erst ab Start.
Preise für Kollizeit
| Preis (netto) | Liste | Pilot* (40 %) |
|---|---|---|
| Monatlich (10 Personen inklusive) | 59 € | 23,60 € |
| Zusätzlich je Person (mehr als 10) | 4 € | 1,60 € |
| Einrichtung (einmalig) | 290 € | 116 € |
* Pilotpreis: 40 % des Listenpreises für 12 Monate, höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback. Alle Bedingungen. Nur für Unternehmen, Preise netto zzgl. MwSt.
Demo für Kollizeit anfordernNoch stärker in Kombination
Kollizeit funktioniert allein. Mit weiteren Programmen fließen die Daten automatisch weiter.
+ Kolliplan
Abwesenheiten sind in der Plantafel gesperrt; neue Aushilfen sind erst nach vermerkter Sofortmeldung einplanbar; geplante und erfasste Stunden je Auftrag werden verglichen.
+ Kollimappe
Zeiterfassung und Auftragsdokumentation laufen in einer mobilen Oberfläche für die Kolonne.
+ Kollibeleg
Erfasste Stunden je Auftrag fließen bei Abrechnung nach Aufwand direkt in die Rechnung und in das Auftragsergebnis.