Programm für Umzug & Entrümpelung
Kollibeleg
Rechnungen schreiben, Zahlungen im Blick behalten.
Kollibeleg erstellt Anzahlungs- und Schlussrechnungen für Umzüge, Entrümpelungen und Lagerleistungen und weist die Arbeitskosten für Privatkunden gesondert aus. Für Geschäftskunden erzeugen Sie E-Rechnungen in den gängigen Formaten. Zahlungseingänge gleichen Sie per Kontoumsatz-Import ab, offene Posten verfolgen Sie über Zahlungserinnerungen und Mahnstufen.
Für wen: Büro und Geschäftsführung in Umzugs- und Entrümpelungsbetrieben, die Privat- und Geschäftskunden abrechnen und bisher mit Word, Excel oder einem allgemeinen Rechnungsprogramm arbeiten.
Demo für Kollibeleg anfordernDas kann Kollibeleg
- Rechnungen mit eigenen Nummernkreisen und Vorlagen; Positionen für Umzug, Montage, Material, Entrümpelung und Lager
- Anzahlungs- und Schlussrechnungen mit automatischer Verrechnung geleisteter Anzahlungen
- Gesonderter Ausweis der Arbeitskosten für Privatkunden (§ 35a EStG), getrennt von Materialkosten
- E-Rechnungen für Geschäftskunden: Export im Format XRechnung und ZUGFeRD
- Abgleich von Zahlungseingängen per Kontoumsatz-Import (CSV) und Übersicht offener Posten
- Zahlungserinnerungen und Mahnstufen mit anpassbaren Texten (ohne Zinsberechnung)
- Korrekturen nur per Stornorechnung, mit Änderungsprotokoll – unterstützt bei den Anforderungen der GoBD
- Auftragsergebnis: Rechnungsbetrag gegenüber erfassten Kosten wie Fremdleistungen und Entsorgung
- Export für Ihre Steuerkanzlei im DATEV-Format als Datei (inklusive; direkte Anbindung optional)
Was nicht enthalten ist
Nicht enthalten: Angebote und Kalkulation (Kolliblick), Arbeitszeiterfassung (Kollizeit), Lagerverträge (Kollilager), Entsorgungsbelege (Kollifund). Kollibeleg ist keine Finanzbuchhaltung und kein Kassensystem.
Beispiel: Das steckt in einer Demo
- 58 Rechnungen der letzten 3 Monate (Privatumzug, Firmenumzug, Entrümpelung, Lager)
- 14 Rechnungen mit gesondert ausgewiesenen Arbeitskosten nach § 35a EStG
- 6 E-Rechnungen im Format XRechnung für Firmenkunden
- 11 Anzahlungsrechnungen mit Verrechnung in der Schlussrechnung
- 9 offene Posten, davon 3 in Mahnstufe 1 oder 2
- Kontoumsatz-Import mit 40 Buchungen zum Abgleich
- Auswertung von Umsatz und Auftragsergebnis nach Auftragsart
Die Mengen passen wir an Ihre Betriebsgröße an. Abgesehen von Firmenname und Logo sind alle Daten frei erfunden.
Was kostet Kollibeleg?
Ein fester Monatspreis, eine einmalige Einrichtung – alles netto. Als Pilotbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr nur 40 % davon.
Starttermin und Funktionsumfang stehen vor Vertragsschluss verbindlich im schriftlichen Angebot – berechnet wird erst ab Start.
Preise für Kollibeleg
| Preis (netto) | Liste | Pilot* (40 %) |
|---|---|---|
| Monatlich (3 Nutzer inklusive) | 59 € | 23,60 € |
| Zusätzlich je Nutzer (mehr als 3) | 9 € | 3,60 € |
| Einrichtung (einmalig) | 290 € | 116 € |
* Pilotpreis: 40 % des Listenpreises für 12 Monate, höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback. Alle Bedingungen. Nur für Unternehmen, Preise netto zzgl. MwSt.
Demo für Kollibeleg anfordernNoch stärker in Kombination
Kollibeleg funktioniert allein. Mit weiteren Programmen fließen die Daten automatisch weiter.
+ Kolliblick
Angenommene Angebote werden ohne erneute Eingabe zur Anzahlungs- oder Schlussrechnung.
+ Kollimappe
Vor Ort bestätigte Mehrstunden und Zusatzleistungen erscheinen automatisch als Rechnungspositionen.
+ Kollifund
Entsorgungskosten und Verwertungserlöse fließen in das Auftragsergebnis der Entrümpelung ein; die Nummer einer Verkaufsrechnung wird am verkauften Gegenstand vermerkt.
+ Kollilager
Fällige Lagermieten werden monatlich als Serienrechnungen erstellt, verkauftes Verpackungsmaterial wird übernommen.
+ Kollizeit
Bei Abrechnung nach Aufwand werden die erfassten Stunden je Auftrag übernommen und fließen in das Auftragsergebnis.