Programm für Umzug & Entrümpelung
Kollimappe
Der Umzugstag – nachvollziehbar dokumentiert.
Kollimappe gibt Ihrer Kolonne alle Auftragsinformationen auf das Smartphone und hält fest, was beim Kunden geschieht: Zustand vor Beginn, Zusatzleistungen und Übergabe mit Unterschrift. Kommt es zu einer Schadensmeldung, liegen Fotos, Protokolle und Fristen gesammelt in einer Schadensakte vor. So klären Sie Rückfragen mit Unterlagen statt mit Erinnerungen.
Für wen: Kolonnenführungen und Mitarbeitende im Einsatz sowie Betriebe, die Schadensmeldungen sachlich klären und Mehraufwand vollständig abrechnen möchten.
Demo für Kollimappe anfordernDas kann Kollimappe
- Digitale Auftragsmappe auf dem Smartphone: Adressen, Ansprechpartner, Zugangshinweise (Etage, Aufzug, Parksituation) und Aufgaben
- Zustand vor Beginn mit Fotos festhalten: Vorschäden an Möbeln, Treppenhaus, Böden und Türrahmen
- Checklisten je Auftragsart (Privatumzug, Büroumzug, Montage, Entrümpelung) mit Pflichtfotos
- Ladeliste: Kartons und Packstücke beim Be- und Entladen zählen und abgleichen
- Zusatzleistungen und Mehrstunden vor Ort erfassen und von der Kundschaft auf dem Display bestätigen lassen
- Übergabeprotokoll beim Kunden (Auszug und Einzug) mit Unterschrift und Hinweis zu Form und Frist der Schadensanzeige (§ 451g HGB); PDF direkt an die Kundschaft
- Schadensaufnahme vor Ort und Schadensakte mit Fristen nach § 451f HGB, Bearbeitungsstatus und PDF-Export
- Zwischenspeicherung bei schwachem Mobilfunknetz, Übertragung, sobald wieder Verbindung besteht
- Bewertungsanfrage nach Abschluss mit Link zu Ihrem Bewertungsprofil
Was nicht enthalten ist
Nicht enthalten: Umzugsgutliste und Angebot (Kolliblick), Einsatzplanung (Kolliplan), Fundstücke, Verwertung und Entsorgung bei Entrümpelungen (Kollifund), Rechnungsstellung (Kollibeleg), Arbeitszeiterfassung (Kollizeit), Ein- und Auslagerungsprotokolle im Möbellager (Kollilager). Kollimappe dokumentiert nur die Übernahme und Übergabe beim Kunden.
Beispiel: Das steckt in einer Demo
- 20 Auftragsmappen (Privatumzug, Büroumzug, Seniorenumzug, Entrümpelung)
- 4 Checklisten-Vorlagen mit insgesamt 38 Prüfpunkten
- 85 Beispielfotos zu Vorschäden, Treppenhäusern und Ladezustand
- 15 unterschriebene Übergabeprotokolle als PDF
- Bestätigter Mehraufwand zu 6 Aufträgen (z. B. zusätzliche Demontage, Mehrstunden)
- 5 Schadensfälle in verschiedenen Bearbeitungsstadien mit Fristen
Die Mengen passen wir an Ihre Betriebsgröße an. Abgesehen von Firmenname und Logo sind alle Daten frei erfunden.
Was kostet Kollimappe?
Ein fester Monatspreis, eine einmalige Einrichtung – alles netto. Als Pilotbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr nur 40 % davon.
Starttermin und Funktionsumfang stehen vor Vertragsschluss verbindlich im schriftlichen Angebot – berechnet wird erst ab Start.
Preise für Kollimappe
| Preis (netto) | Liste | Pilot* (40 %) |
|---|---|---|
| Monatlich (10 App-Nutzer inklusive) | 59 € | 23,60 € |
| Zusätzlich je App-Nutzer (mehr als 10) | 4 € | 1,60 € |
| Einrichtung (einmalig) | 290 € | 116 € |
* Pilotpreis: 40 % des Listenpreises für 12 Monate, höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback. Alle Bedingungen. Nur für Unternehmen, Preise netto zzgl. MwSt.
Demo für Kollimappe anfordernNoch stärker in Kombination
Kollimappe funktioniert allein. Mit weiteren Programmen fließen die Daten automatisch weiter.
+ Kolliplan
Aufträge erscheinen automatisch bei der eingeplanten Kolonne; Änderungen der Disposition sind sofort sichtbar.
+ Kolliblick
Die Umzugsgutliste aus der Besichtigung dient vor Ort als Lade- und Kontrollliste.
+ Kollibeleg
Vor Ort bestätigte Mehrstunden und Zusatzleistungen werden automatisch als Rechnungspositionen übernommen.
+ Kollizeit
Die Kolonnenführung erfasst Arbeitszeiten und Auftragsdokumentation in derselben mobilen Oberfläche.
+ Kollilager
Die Ladeliste und die Zustandsfotos aus Kollimappe werden als Entwurf der Inventarliste in Kollilager übernommen.
+ Kollifund
Fundstücke und Entsorgungsbelege werden im selben Einsatz erfasst wie Fotos und Übergabeprotokoll.