Programm für Taxi & Fahrdienste
SpurSchicht
Schichtzettel ohne Papier, Abrechnung ohne Rätselraten.
Mit SpurSchicht erfassen Ihre Fahrerinnen und Fahrer Schichtbeginn, Pausen, Kilometerstände und Ausgaben direkt auf dem Smartphone; die Umsätze übernehmen Sie aus dem Taxameter-Export. Das Büro gleicht Bargeld, Kartenzahlungen, Rechnungsfahrten und Umsätze aus Vermittlungsplattformen je Schicht ab und gibt den Schichtzettel frei. Die erfassten Arbeitszeiten unterstützen Sie bei der Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG und bilden die Grundlage für die Lohnvorbereitung.
Für wen: Taxi- und Mietwagenunternehmen mit angestellten Fahrerinnen und Fahrern in Tag- und Nachtschichten, die Schichtzettel heute auf Papier oder per Foto über WhatsApp einsammeln.
Demo für SpurSchicht anfordernDas kann SpurSchicht
- Digitaler Schichtzettel per Smartphone: Fahrzeug, Beginn, Ende, Pausen, Kilometerstand bei Beginn und Ende
- Arbeitszeitaufzeichnung mit Beginn, Ende und Dauer – unterstützt die Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG, Aufbewahrung mindestens zwei Jahre
- Umsatz je Schicht nach Zahlungsart (bar, Karte, Rechnungsfahrt, Vermittlungsplattform) als Schichtsumme, abgeglichen mit dem Taxameter-Export
- Import von Schichtdaten aus dem Taxameter-Export und von Umsatzberichten der Vermittlungsplattformen als CSV-Datei (inklusive; direkte Anbindung optional)
- Bargeldabgabe und Ausgaben (Tanken, Wagenwäsche, Parken) mit Belegfoto; Differenzen werden markiert
- Freigabe der Schichtzettel durch das Büro mit Änderungsprotokoll
- Lohnvorbereitung: Stundenlohn oder Umsatzbeteiligung, Abgleich mit dem gesetzlichen Mindestlohn, Export für Lohnbüro bzw. Steuerberatung
- Plausibilitätsprüfung: Kilometer ohne Umsatz, Anteil Besetztkilometer, auffällige Schichten
- Auswertungen je Fahrer und Fahrzeug: Umsatz je Stunde und je Kilometer, Monatsvergleich
Was nicht enthalten ist
SpurSchicht ist kein Taxameter, keine Kasse und keine TSE – es übernimmt nur Daten, die Ihr Taxameter bzw. Wegstreckenzähler exportiert, und gleicht sie je Schicht ab. Die eigentliche Lohnabrechnung erstellt Ihr Lohnbüro. Geplante Schichten (Dienstplan) liegen in SpurTeam, Tourbesetzungen in SpurTakt, Rechnungen an Kunden in SpurBeleg, Aufträge in SpurFunk, Fahrzeugkosten und Fristen in SpurWart.
Beispiel: Das steckt in einer Demo
- 22 Fahrerinnen und Fahrer (Vollzeit, Teilzeit, Aushilfen) mit Vergütungsmodell
- 12 Fahrzeuge mit Kilometerständen
- Rund 760 Schichtzettel der letzten 8 Wochen, davon 9 mit Kassendifferenz
- Umsätze nach Zahlungsart: bar, Karte, Rechnungsfahrt und 2 Vermittlungsplattformen
- 184 Ausgabenbelege (Tanken, Wagenwäsche, Parken) mit Belegfoto
- Lohnvorbereitung für 2 Monate inkl. Mindestlohn-Abgleich
- Beispiel-Import einer Taxameter-Schichtdatei (CSV)
Die Mengen passen wir an Ihre Betriebsgröße an. Abgesehen von Firmenname und Logo sind alle Daten frei erfunden.
Was kostet SpurSchicht?
Ein fester Monatspreis, eine einmalige Einrichtung – alles netto. Als Pilotbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr nur 40 % davon.
Starttermin und Funktionsumfang stehen vor Vertragsschluss verbindlich im schriftlichen Angebot – berechnet wird erst ab Start.
Preise für SpurSchicht
| Preis (netto) | Liste | Pilot* (40 %) |
|---|---|---|
| Monatlich (15 Fahrer/innen inklusive) | 89 € | 35,60 € |
| Zusätzlich je Fahrer/in (mehr als 15) | 4 € | 1,60 € |
| Einrichtung (einmalig) | 390 € | 156 € |
* Pilotpreis: 40 % des Listenpreises für 12 Monate, höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback. Alle Bedingungen. Nur für Unternehmen, Preise netto zzgl. MwSt.
Demo für SpurSchicht anfordernNoch stärker in Kombination
SpurSchicht funktioniert allein. Mit weiteren Programmen fließen die Daten automatisch weiter.
+ SpurTeam
Geplante Schichten aus dem Dienstplan werden mit den tatsächlich erfassten Zeiten verglichen; Abweichungen, Überstunden und fehlende Schichtzettel sind sofort sichtbar.
+ SpurFunk
Die in SpurFunk erledigten Fahrten stehen je Schicht bereit und werden mit dem gemeldeten Umsatz abgeglichen.
+ SpurBeleg
Rechnungsfahrten aus dem Schichtzettel werden als Forderung an SpurBeleg übergeben; im Taxameter-Export enthaltene Zuzahlungen werden dort der passenden Krankenfahrt zugeordnet.
+ SpurWart
Kilometerstände und bar bezahlte Tankbelege aus den Schichten fließen in die Fahrzeugakte und die Kosten je Fahrzeug.
+ SpurTakt
Gefahrene Touren mit Zeiten und Kilometern werden automatisch in den Schichtzettel übernommen.