Programm für Taxi & Fahrdienste
SpurBeleg
Von der erledigten Fahrt zur bezahlten Rechnung.
SpurBeleg erstellt Einzel- und Sammelrechnungen für Firmen-, Hotel- und Privatkunden sowie Monatsrechnungen für Schulträger und Einrichtungen. Für Krankenfahrten erfassen Sie Verordnung und Genehmigung je Fahrt, berechnen die Zuzahlung und prüfen die Vollständigkeit, bevor die Daten an Ihr Abrechnungszentrum gehen. Offene Posten und Zahlungserinnerungen behalten Sie in einer Liste im Blick.
Für wen: Taxi-, Mietwagen- und Fahrdienstbetriebe mit Rechnungskunden und Krankenfahrten, die Rechnungen heute in Word oder Excel schreiben und Verordnungen in Ordnern sammeln.
Demo für SpurBeleg anfordernDas kann SpurBeleg
- Einzel- und Sammelrechnungen für Firmen-, Hotel- und Privatkunden; Monatsrechnungen für Schulträger und Einrichtungen
- Krankenfahrten: Verordnung (Muster 4) per Foto oder Scan an die Fahrt anhängen, Genehmigungsstatus und Gültigkeit erfassen
- Vollständigkeitsprüfung vor der Abrechnung (Verordnung, Unterschrift, Genehmigung, Kostenträger) mit Liste fehlender Unterlagen
- Preisvereinbarungen je Krankenkasse hinterlegen (Pauschalen, Kilometersätze, Wartezeit) und Abrechnungspositionen vorschlagen
- Zuzahlung nach § 61 SGB V je Fahrt berechnen und als Betrag für Taxameter bzw. Wegstreckenzähler oder für die Rechnung ausweisen; Zuzahlungsbeleg auf Basis des dort erfassten Betrags; Befreiungsnachweise erfassen – keine eigene Erfassung von Barzahlungen
- Übergabe an Ihr Abrechnungszentrum per Datenexport als Datei (inklusive; direkte Anbindung optional) oder Sammelrechnung auf Papier je Kostenträger
- E-Rechnung im Format XRechnung und ZUGFeRD, z. B. für öffentliche Auftraggeber
- Offene Posten, Zahlungserinnerungen und Mahnstufen (ohne Zinsberechnung) sowie Nachverfolgung von Absetzungen der Kassen
- Export der Rechnungsdaten im DATEV-Format für Ihr Steuerbüro
Was nicht enthalten ist
SpurBeleg nimmt keine Aufträge an und plant keine Touren (SpurFunk, SpurTakt) – ohne diese Programme erfassen Sie abzurechnende Fahrten direkt in SpurBeleg. Schichtumsätze und die Lohnvorbereitung gehören zu SpurSchicht. SpurBeleg ist keine Kasse: Barzahlungen einschließlich Zuzahlungen werden im Taxameter bzw. Wegstreckenzähler erfasst. SpurBeleg übermittelt nicht selbst an die Datenannahmestellen der Krankenkassen, sondern bereitet die Daten für Ihr Abrechnungszentrum vor, und ersetzt keine Finanzbuchhaltung.
Beispiel: Das steckt in einer Demo
- 9 Krankenkassen mit hinterlegten Preisvereinbarungen
- 86 Krankenfahrten im laufenden Monat (Dialyse, Chemotherapie, Strahlentherapie), davon 7 mit fehlenden Unterlagen
- 46 Einzelrechnungen und 8 Monats-Sammelrechnungen an Firmenkunden, Hotels und einen Landkreis
- 14 offene Posten, davon 4 in Mahnstufe 1 oder 2
- Berechnete Zuzahlungen für 31 Fahrgäste mit Zuzahlungsbeleg auf Basis des Taxameterbetrags, davon 6 mit Befreiungsnachweis
- 3 Absetzungen einer Krankenkasse mit Bearbeitungsstatus
Die Mengen passen wir an Ihre Betriebsgröße an. Abgesehen von Firmenname und Logo sind alle Daten frei erfunden.
Was kostet SpurBeleg?
Ein fester Monatspreis, eine einmalige Einrichtung – alles netto. Als Pilotbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr nur 40 % davon.
Starttermin und Funktionsumfang stehen vor Vertragsschluss verbindlich im schriftlichen Angebot – berechnet wird erst ab Start.
Preise für SpurBeleg
| Preis (netto) | Liste | Pilot* (40 %) |
|---|---|---|
| Monatlich (3 Nutzer inklusive · keine prozentuale Gebühr vom Umsatz) | 89 € | 35,60 € |
| Zusätzlich je Nutzer (mehr als 3) | 9 € | 3,60 € |
| Einrichtung (einmalig) | 490 € | 196 € |
* Pilotpreis: 40 % des Listenpreises für 12 Monate, höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback. Alle Bedingungen. Nur für Unternehmen, Preise netto zzgl. MwSt.
Demo für SpurBeleg anfordernNoch stärker in Kombination
SpurBeleg funktioniert allein. Mit weiteren Programmen fließen die Daten automatisch weiter.
+ SpurFunk
Erledigte Einzelfahrten werden ohne erneute Eingabe zur Rechnungsposition; Krankenfahrten sind bereits mit dem Fahrgast verknüpft.
+ SpurTakt
Leistungsnachweise der Vertragstouren werden direkt zur Monatsrechnung an den jeweiligen Auftraggeber.
+ SpurSchicht
Im Schichtzettel gemeldete Rechnungsfahrten werden als offene Forderung übernommen und nicht als Barumsatz verbucht; im Taxameter-Export enthaltene Zuzahlungen werden anhand von Fahrzeug und Uhrzeit der passenden Krankenfahrt zugeordnet.