Programm für Fahrschulen
Kurskonto
Jede Leistung und jede Zahlung auf dem richtigen Schülerkonto.
Kurskonto führt für jeden Fahrschüler ein Konto mit allen Leistungen und Zahlungen – vom Grundbetrag bis zur Vorstellung zur Prüfung. Sie pflegen Ihre Preise einmal als Tarif, erzeugen daraus den Preisaushang und Ihre Rechnungen und sehen Rückstände, bevor die nächste Fahrstunde stattfindet. Für Ihre Steuerkanzlei oder Treuhand exportieren Sie die Daten im DATEV-Format oder als CSV; in der Schweiz stellen Sie Rechnungen in CHF mit QR-Rechnung aus.
Für wen: Fahrschulen, die Rechnungen heute in Word oder Excel schreiben und Vorauszahlungen, Rückstände und Firmenrechnungen von Hand nachhalten – in Deutschland und Österreich in Euro, in der Schweiz in CHF.
Demo für Kurskonto anfordernDas kann Kurskonto
- Tarife je Klasse (Grundbetrag, Fahrstunde zu 45 Minuten, besondere Ausbildungsfahrten, Vorstellung zur Prüfung) und Preisaushang als PDF – unterstützt bei den Angaben nach § 32 FahrlG
- Schülerkonto mit Leistungen, Vorauszahlungen, Guthaben und aktuellem Saldo
- Rechnungen mit fortlaufender Nummer und ausgewiesener Umsatzsteuer; Rechnungen an Firmen (z. B. Berufskraftfahrer-Weiterbildung) als E-Rechnung im Format XRechnung oder ZUGFeRD
- Rechnungen in CHF mit QR-Rechnung (Schweiz) und Schweizer MWST-Sätzen, je Leistung einstellbar
- Erfassung von Zahlungseingängen per Überweisung, Lastschrift und Karte; Bareinnahmen aus Ihrer Kasse (in Deutschland mit TSE, in Österreich nach RKSV) werden mit Belegnummer übernommen
- Import von Kontoauszügen (CSV, CAMT) zum Abgleich offener Posten, auch für Zahlungen auf QR-Rechnungen
- Zahlungspläne in festen Teilbeträgen ohne Zinsen oder Aufschläge sowie Zahlungserinnerungen und Mahnstufen mit Vorlagen, ohne Zinsberechnung
- Export einer SEPA-Lastschriftdatei (Deutschland, Österreich) für Schüler mit Mandat zur Einreichung bei Ihrer Bank
- DATEV-Export (Buchungsstapel), CSV-Export für andere Buchhaltungsprogramme und Umsatzauswertung je Klasse, Fahrlehrer, Fahrzeug und Monat
Was nicht enthalten ist
Keine Terminplanung (Kursplan) und keine Ausbildungsdokumentation (Kurskarte); ohne Kursplan werden Fahrstunden einzeln oder per Sammelerfassung gebucht. Kurskonto ist kein Kassensystem und erfasst keine Bargeldvorgänge: Barzahlungen erfassen Sie in Ihrer Kasse (in Deutschland mit TSE); Kurskonto übernimmt nur die Belegdaten. Keine Finanzbuchhaltung (dafür Exporte) und keine Lohnabrechnung (Arbeitszeiten exportiert Kursdienst). Keine Finanzierungs- oder Kreditangebote und keine Verzugszinsen – Zahlungspläne in Teilbeträgen sind immer zinsfrei.
Beispiel: Das steckt in einer Demo
- Tarife für 6 Klassen einschließlich Preisaushang als PDF
- 82 Schülerkonten mit rund 2.300 Buchungen
- 17 Schüler mit Rückstand, davon 5 in Mahnstufe 1 und 2 in Mahnstufe 2
- 9 laufende Zahlungspläne in Teilbeträgen
- 4 Firmenrechnungen für Berufskraftfahrer-Weiterbildung als XRechnung-Beispiel
- Kontoauszug-Import mit 60 Zahlungen (Überweisung, Lastschrift, Karte) zum Abgleich
- Für Schweizer Fahrschulen: 5 Beispielrechnungen in CHF mit QR-Rechnung
- DATEV-Export bzw. CSV-Export für 3 Monate
Die Mengen passen wir an Ihre Betriebsgröße an. Abgesehen von Firmenname und Logo sind alle Daten frei erfunden.
Was kostet Kurskonto?
Ein fester Monatspreis, eine einmalige Einrichtung – alles netto. Als Pilotbetrieb zahlen Sie im ersten Jahr nur 40 % davon.
Starttermin und Funktionsumfang stehen vor Vertragsschluss verbindlich im schriftlichen Angebot – berechnet wird erst ab Start.
Preise für Kurskonto
| Preis (netto) | Liste | Pilot* (40 %) |
|---|---|---|
| Monatlich (3 Nutzer inklusive) | 69 € | 27,60 € |
| Zusätzlich je Nutzer (mehr als 3) | 12 € | 4,80 € |
| Einrichtung (einmalig) | 490 € | 196 € |
* Pilotpreis: 40 % des Listenpreises für 12 Monate, höchstens 5 Pilotbetriebe je Branche, mit kurzem monatlichem Feedback. Alle Bedingungen. Nur für Unternehmen, Preise netto zzgl. MwSt.
Demo für Kurskonto anfordernNoch stärker in Kombination
Kurskonto funktioniert allein. Mit weiteren Programmen fließen die Daten automatisch weiter.
+ Kursplan
Gefahrene Stunden und kurzfristige Absagen werden automatisch gebucht; bei Zahlungsrückstand kann die Online-Buchung gesperrt werden.
+ Kursstart
Tarife stehen im Ausbildungsvertrag zur Auswahl; der Grundbetrag wird mit der Vertragsunterschrift gebucht.
+ Kurskarte
Vorstellungen zur Prüfung werden automatisch berechnet; offene Beträge sind in der Prüfungsreife-Liste sichtbar.
+ Kursraum
Seminar- und Weiterbildungsbuchungen werden als Rechnung an Teilnehmer oder Firma gestellt.
+ Kursdienst
Umsatz je Fahrzeug aus Kurskonto und Fahrzeugkosten aus Kursdienst ergeben eine Ergebnisübersicht je Fahrzeug.